Consiglio di Amministrazione e Statuto
Fondazione del Museo della contea di Kalmar
Il Museo della contea di Kalmar è una fondazione. I fondatori sono la regione della contea di Kalmar (ex consiglio della contea nella contea di Kalmar), la municipalità di Kalmar e l'associazione del governo locale della contea di Kalmar.
Oltre alla Kalmar County Museum Foundation, il museo della contea è anche responsabile di:
- La fondazione di Jenny Nyström e Curt Stoopendaal
- La fondazione agricola Wimmerströmska a Västervik
- La fondazione della fattoria Krusenstiernska (con il comune di Kalmar)
- Bridging Ages (un'associazione senza scopo di lucro con un focus internazionale e con sede a Kalmar).
Il Museo della contea gestisce anche il fondo di Liss-Erik Björkman.
La Kalmar County Museum Foundation è stata fondata nel 1977 e affonda le sue radici nella Kalmar County Antiquities Association dal 1871. Il nome completo della fondazione è Kalmar County Museum Foundation. Il nome può essere scritto Kalmar läns museum, abbreviato KLM, o semplicemente il museo della contea se è ovvio quale museo della contea si intende.
Le attività condotte dai musei della contea di Kalmar si basano su indipendenza, indipendenza e basi scientifiche. Il museo della contea di Kalmar è gestito come una fondazione, che garantisce la libertà di operazioni in modo forte. A sostegno dell'indipendenza dei musei ci sono la forma di governo, la legge sui musei e il disegno di legge sui beni culturali. Il museo non ha proprietari che controllano le operazioni del museo, sebbene la regione della contea di Kalmar e il comune di Kalmar siano importanti contributori.
Stiftelsen Kalmar läns museums styrelse
Il consiglio di amministrazione del museo comprende nove membri e nove deputati. Di questi, i rispettivi fondatori hanno nominato tre membri e tre supplenti. La regione Kalmar län nomina il presidente del consiglio di amministrazione. L'incarico di membro del consiglio non è di natura partitica e corrisponde a un incarico di membro di una società municipalizzata o assimilata. La durata in carica del consiglio coincide con quella delle elezioni comunali.
Regione della contea di Kalmar |
Comune di Kalmar |
Associazione del governo locale della contea di Kalmar |
| Jonas Hellberg, coordinatore | Ing-Marie Karlsson | Lisbeth Svensson |
| Daniel Lindvall | Cristoforo Dywick | Lisbeth Lennartsson |
| Jörgen Olsson | Bengt Skoog | Hans Alund |
| Sostituto | Sostituto | Sostituto |
| Daniel Ståhl | Ulf Bexel | Ann-Marie Hagelin |
| Ola Gustafsson | Molo Holst | Dea Carlsson |
| Christina Lönnqvist | Jenny Melander | Anders Åkesson |
Il lavoro del consiglio
La missione generale del consiglio è quella di lavorare insieme per gli scopi della fondazione come espresso nello statuto del consiglio.
Il consiglio prende decisioni in merito al budget e al piano aziendale, ai rendiconti finanziari, all'organizzazione e alle aree di responsabilità a livello di unità, nonché ad altri importanti cambiamenti nella direzione dell'azienda. Il consiglio nomina l'amministratore delegato del museo, che ha il titolo di direttore del museo, che organizza e dirige i lavori in corso del museo ed è il relatore del consiglio. Oltre alla fondazione del museo della contea di Kalmar, il consiglio decide anche sulla fondazione di Jenny Nyström e Curt Stoopendaal e sulla fondazione di Liss-Erik Björkman.
Per il consiglio è fondamentale rispettare l'indipendenza e la professionalità dei musei. Per garantire che tutto ciò che il museo mostra sia libero da influenze politiche tieni la tavola a distanza di un braccio la gestione professionale del museo in tutte le questioni di mostre e attività pubbliche.
I lavori del consiglio si svolgono nell'ambito delle riunioni formali del consiglio che si tengono quattro volte l'anno. Nel frattempo, c'è un contatto regolare tra il presidente del consiglio e il direttore del museo per discutere le attività in corso e garantire che le decisioni del consiglio vengano attuate.
Stiftelsen Kalmar läns museums stadgar
Nome, sede e scopo della fondazione
§ 1
Il nome della fondazione è Stiftelsen Kalmar läns museum.
§ 2
Il consiglio della fondazione ha sede a Kalmar.
§ 3
Lo scopo della fondazione è quello di gestire le collezioni, gli edifici e le aree fondiarie della fondazione e di tenerli a disposizione del pubblico in misura adeguata. La fondazione principalmente all'interno della contea di Kalmar condurrà e promuoverà la conservazione del patrimonio culturale e le attività museali, nonché altre attività compatibili con esso, oltre ad essere il principale antiquario di campagna della contea.
Lo scopo della fondazione non è quello di realizzare un profitto.
Gli oggetti museali e gli archivi che si aggiungono alla fondazione devono essere custoditi e conservati in modo sicuro per i tempi futuri. Le collezioni devono essere conservate in locali approvati dal National Heritage Board. Gli oggetti appartenenti alle collezioni della Fondazione non possono essere smaltiti senza il consenso dell'Ente Nazionale per i Beni e le Attività. Le raccolte della fondazione non possono essere impegnate.
Il bordo
§ 4
La fondazione è guidata da un consiglio composto da nove membri ordinari, di cui il consiglio della contea di Kalmar nomina tre membri, il consiglio comunale del comune di Kalmar tre membri e l'associazione del governo locale della contea di Kalmar tre membri. Il consiglio nomina tra i suoi membri un presidente e un vicepresidente. Il Consiglio provinciale nomina uno dei suoi membri da convocare in attesa della nomina del Presidente del Consiglio.
Per i membri sono nominati supplenti personali che sono eletti con lo stesso ordine dei membri ordinari. I supplenti subentrano alla carica di consigliere alla scadenza del membro effettivo e possono anche altrimenti partecipare alle riunioni del consiglio. Se un membro o un deputato si dimette, ne viene eletto uno nuovo per il restante periodo elettorale.
§ 5
I membri e i supplenti del Consiglio sono eletti per un mandato calcolato a partire dal 1 gennaio dell'anno successivo a quello in cui si sono svolte le elezioni generali dei consigli di contea e dei consigli comunali.
Rappresentanza del personale nel consiglio
§ 6
Alle riunioni del consiglio partecipano al massimo tre rappresentanti dei dipendenti della fondazione. Questi devono essere dipendenti della fondazione ed essere nominati dai sindacati locali che sono vincolati da contratti collettivi in relazione alla fondazione. I rappresentanti dei dipendenti possono partecipare alle deliberazioni del Consiglio, ma non alle decisioni. Tuttavia, non possono partecipare alle deliberazioni concernenti questioni concernenti accordi sulle retribuzioni o altri benefici per i dipendenti.
Compiti del Consiglio
§ 7
Il consiglio rappresenta la fondazione nei confronti dei terzi davanti a tribunali e altre autorità.
§ 8
Spetta al consiglio di amministrazione essere responsabile dell'utilizzo del patrimonio della fondazione per gli scopi specificati nel § 3 e promuovere il raggiungimento di tali scopi. Spetta al consiglio dirigere le attività della fondazione e in particolare
- per assicurare una buona organizzazione delle attività della Fondazione,
- impartire, con regolamento interno o apposite delibere, le necessarie istruzioni all'Amministratore Delegato e agli altri dipendenti,
- tenersi strettamente informati sulle attività della Fondazione;
- per garantire che vi sia un'organizzazione soddisfacente per la contabilità e la gestione patrimoniale della fondazione e per esercitare il controllo su di essa,
- assicurare il rispetto delle disposizioni contenute nella Carta in materia di trasparenza nell'attività della Fondazione,
- richiedere al consiglio provinciale e al consiglio comunale i fondi necessari per adempiere allo scopo della fondazione nella misura in cui il fabbisogno non è coperto dal capitale della fondazione o in altro modo, e
- di osservare altrimenti quanto prescritto in questo statuto.
Le modalità di lavoro del Consiglio
§ 9
È responsabilità del presidente garantire che le riunioni si tengano quando necessario. Tuttavia, il consiglio si riunisce almeno una volta al trimestre. Se un membro del consiglio o l'amministratore delegato presenta richiesta di convocazione del consiglio, la sua richiesta deve essere soddisfatta.
§ 10
L'Amministratore Delegato ha il diritto di partecipare alle riunioni del Consiglio, ove il Consiglio non decida diversamente in un caso particolare.
§ 11
Delle riunioni del Consiglio è redatto verbale, che deve essere debitamente certificato dal Presidente e dal membro designato dal Consiglio. Un membro del Consiglio, i rappresentanti del personale e l'Amministratore Delegato possono avere, su richiesta, un separato parere divergente dalla decisione del Consiglio nel verbale. I verbali devono essere conservati in ordine numerico e conservati in modo sicuro.
§ 12
Il consiglio ha un quorum quando il numero dei partecipanti alla riunione supera la metà del numero totale dei membri del consiglio. Tuttavia, una questione non può essere intrapresa, a meno che, per quanto possibile, tutti i membri del consiglio di amministrazione o, in mancanza di uno di loro, un suo delegato, nonché i rappresentanti dei dipendenti, non sia stata data l'opportunità per partecipare alla questione.
La decisione del Consiglio di Amministrazione è il parere su cui si riunisce la maggior parte degli elettori in assemblea e, in caso di parità di voti, il parere sostenuto dal presidente.
§ 13
Spetta al presidente convocare in modo rassicurante i membri del consiglio ei rappresentanti del personale alla riunione consiliare e informare i delegati dell'ora della riunione. L'avviso di convocazione del consiglio di amministrazione deve essere emesso almeno una settimana prima del giorno della riunione.
§ 14
Un membro del consiglio, un rappresentante dei dipendenti o l'amministratore delegato non possono partecipare al trattamento di questioni che lo riguardano personalmente o persone a lui legate, come indicato al cap. 13 § 2 del Codice di procedura giudiziaria sui giudici di conflitto di interessi. Quando si tratta di questioni in cui un membro del consiglio o altra persona è squalificato, questi deve dimettersi. Egli si considera assente nel valutare l'esistenza del quorum ai sensi della sezione 12, a meno che non ne sostituisca il sostituto.
Comitato di lavoro
§ 15
Il Consiglio ha il diritto di istituire comitati di lavoro per la preparazione di uno specifico argomento o gruppo di argomenti.
L'amministratore delegato
§ 16
Il consiglio nomina un amministratore delegato, che è il più alto funzionario della fondazione. Sotto la direzione del consiglio, è responsabile dell'amministrazione quotidiana nella misura in cui il consiglio non l'ha assegnata a un membro del consiglio o ad altri dirigenti della fondazione. Il consiglio specifica i compiti che incombono all'amministratore delegato, sia per quanto riguarda le attività culturali e finanziarie della fondazione, sia per le altre questioni di natura amministrativa.
Contabilità e revisione e altro
§ 17
Per la contabilità e la contabilità della fondazione si applicano le disposizioni della legge sulla contabilità.
§ 18
I conti della fondazione coprono 12 mesi. L'anno solare è l'anno finanziario.
§ 19
È responsabilità del consiglio completare i conti annuali entro marzo dopo la fine dell'esercizio finanziario e presentarli ai revisori dei conti della fondazione.
§ 20
Oltre al consiglio nel suo insieme, il nome della fondazione è firmato da almeno due membri nominati dal consiglio congiuntamente o da un membro insieme ad un'altra persona nominata dal consiglio. Accordi, istruzioni sui conti correnti bancari e postali della fondazione, ricevute o bonifici di assegni o effetti postali emessi alla fondazione, ricevute di contanti, valori e simili devono essere firmati dalla persona o dalle persone incaricate dal consiglio.
§ 21
Il consiglio di contea, il consiglio comunale e l'associazione delle antichità nominano annualmente un revisore dei conti e un supplente che riesaminino l'amministrazione della fondazione l'anno solare successivo.
§ 22
In qualità di revisore dei conti e supplente è nominato uno dei revisori dei conti o supplenti che per lo stesso anno sono stati incaricati di rivedere l'amministrazione del consiglio di contea, del comune e dell'associazione delle antichità.
Non può essere nominato un revisore che sia dirigente nella fondazione o comunque ricopra un incarico subordinato o dipendente come membro del consiglio o amministratore delegato o come dirigente nella fondazione, per il quale sia stata assegnata la contabilità o la gestione o il controllo del fondo su di essa , né alcun soggetto correlato, come indicato al capitolo 4 13 § 2 del Codice di procedura giudiziaria.
§ 23
Il consiglio e l'amministratore delegato danno accesso al revisore dei conti, ai libri contabili, ai verbali e ad altri documenti della fondazione nonché all'altro collaboratore da lui chiamato per l'incarico. Le informazioni richieste dal sindaco in ordine all'amministrazione non possono essere rifiutate dal consiglio o dall'amministratore delegato.
§ 24
È responsabilità dei revisori dei conti
- per esaminare i conti e i verbali della fondazione,
- effettuare un inventario o controllare l'inventario effettuato dei contanti e di altri beni della fondazione,
- assicurare che l'organizzazione e il controllo da parte del consiglio sulla contabilità e sulla gestione patrimoniale siano soddisfacenti,
- di riesaminare questo dato che i conti annuali sono stati completati, e
- ad adottare le misure altrimenti necessarie per il corretto svolgimento dell'incarico di revisione.
§ 25
I revisori devono presentare una relazione, contenente un resoconto dei risultati della loro revisione, con l'indicazione se vi sia o meno un'osservazione sulla tenuta dei conti o sull'amministrazione in generale. Se viene formulata un'osservazione, la ragione di ciò deve essere indicata nella relazione. La relazione del revisore deve inoltre contenere un'apposita dichiarazione in merito all'approvazione o meno dell'esonero dalla responsabilità per l'amministrazione.
§ 26
Entro la fine di giugno, la relazione del revisore dei conti deve essere presentata al consiglio di amministrazione del consiglio di contea, al consiglio comunale e al consiglio dell'associazione delle antichità.
La relazione deve essere sottoposta all'esame e alla decisione del consiglio di contea, del consiglio comunale e dell'associazione delle antichità entro la fine di ottobre dell'anno successivo a quello a cui si riferisce l'audit.
§ 27
Spetta alla decisione del consiglio provinciale, del consiglio comunale e dell'associazione delle antichità decidere se il commento fatto decade e deve essere annunciato l'esonero dalla responsabilità per l'amministrazione, oppure deve essere intrapresa un'azione legale per la conservazione dei diritti della fondazione . Spetta al consiglio di contea, al consiglio comunale e all'associazione delle antichità decidere autonomamente. Se il comune di contea, il comune o l'associazione di antichità non ricorre all'azione nei confronti dell'amministrazione cui si riferisce la relazione del revisore dei conti entro un anno dalla presentazione del collegio dei conti annuali e degli altri documenti contabili ai revisori dei conti, si intende discarico è stato garantito. Fermo restando che l'esonero dalla responsabilità sia stato concesso, l'azione può essere promossa sulla base di un atto penale, ove l'esdebitazione non si riferisca ovviamente anche a tale atto.
Controllo e trasparenza
§ 28
Il consiglio di amministrazione del consiglio di contea, il consiglio comunale e il consiglio dell'associazione di antichità hanno il diritto di partecipare in qualsiasi momento ai conti della fondazione e ad altri documenti e di ricevere in altro modo informazioni dal consiglio di fondazione sulle condizioni della fondazione.
§ 29
Il consiglio redige una relazione annuale per ogni anno solare, che include una sintesi delle attività della fondazione nel corso dell'anno. La relazione, entro sei mesi dalla fine dell'anno a cui la relazione è destinata, deve essere presentata al consiglio di contea, al consiglio comunale e all'associazione delle antichità.
§ 30
Per quanto riguarda l'accesso del pubblico agli atti della fondazione, si tiene conto delle disposizioni che si applicano alle autorità comunali in materia di pubblicità e segretezza degli atti pubblici.
§ 31
La decisione del consiglio in merito all'acquisto o alla vendita di proprietà o la decisione di richiedere un'ipoteca sulla proprietà della fondazione deve essere sottoposta al consiglio di contea, al consiglio comunale e all'associazione delle antichità e non avrà effetto fino a quando non avrà dato la loro approvazione.
§ 32
La decisione del consiglio su una ricostruzione più ampia, ampliamento o nuova costruzione della proprietà della fondazione deve essere sottoposta al consiglio di contea, al consiglio comunale e all'associazione delle antichità e non può essere attuata prima che abbiano dato la loro approvazione.
§ 33
Il consiglio non ha il diritto di prendere un prestito o stipulare una garanzia durante lo stesso anno solare per un importo totale superiore a 10.000 SEK senza l'approvazione del consiglio di contea, del consiglio comunale e dell'associazione delle antichità.
§ 34
Il consiglio di contea, il consiglio comunale e l'associazione delle antichità determinano la remunerazione dei membri del consiglio e dei revisori dei conti da loro nominati.
§ 35
La fondazione è esente da vigilanza ai sensi della legge del 24 maggio 1929 sulla vigilanza sulle fondazioni.
Modifica dello statuto della fondazione e scioglimento del capitale della fondazione
§ 36
Lo statuto della fondazione può essere modificato con decisione del consiglio di contea, del consiglio comunale e dell'associazione delle antichità.
§ 37
A seguito di decisione del consiglio provinciale, del consiglio comunale e dell'associazione delle antichità, l'attività della fondazione cessa se le condizioni sono cessate o sostanzialmente mutate. In tal caso, il patrimonio residuo della fondazione, in ottemperanza alle disposizioni degli statuti vigenti, sarà devoluto ad altro ente disposto a fungere da committente del museo provinciale.
§ 38
Per essere validi, questi statuti devono essere adottati dal consiglio della contea di Kalmar e dal consiglio comunale del comune di Kalmar, nonché dalla Kalmar County Antiquities Association.
Statuti del Museo della contea di Kalmar (pdf, nuova finestra)