Kalmar County Museum, foto genomen vanuit de zeestraat.

Wij zijn op zoek naar een Administratief Manager/Clerical Manager

Nu is er een fantastische kans om onderdeel te worden van het provinciemuseum van Kalmar, aangezien we op zoek zijn naar een opvolger voor ons hoofd van het kantoor, die rond de jaarwisseling met pensioen gaat. 

Wij zoeken een gedreven en ontwikkelingsgerichte leider met ervaring in het ondersteunen van een brede en complexe publieke activiteit met meerdere lopende processen. Als hoofd van de kantoor- en service-eenheid heb je de algehele verantwoordelijkheid voor het leveren van professionele, uniforme ondersteuning aan de activiteiten van het Kalmar County Museum, in nauwe dialoog met de museumdirecteur, de eenheidshoofden en het bestuur.

De kantoor- en service-unit is de unit die meer naar binnen dan naar buiten wordt gezien en die ertoe bijdraagt dat iedereen plezier heeft in het goede doen en zich goed voelt. De eenheid is verantwoordelijk voor financiën, HR, IT, salaris, werkplaats, veiligheidszaken, toezicht en onderhoud van eigendommen en voertuigen, technische installaties, agenda, kantoorconciërge en huishouding. Op de unit werken economen, HR-partners, controllers, conciërges, museumtechnici, conciërges en IT-technici. Je bent de leidinggevende van de 12 competente medewerkers van de eenheid. In deze rol is het jouw missie om het bedrijf actief en betrokken te ontwikkelen en op een juridisch veilige manier te runnen, de werknemers te ondersteunen en een goede werkomgeving te garanderen.  

Naast uw leidinggevende rol maakt u deel uit van het managementteam van het museum, dat gezamenlijk strategische en zakelijke kwesties aanstuurt en ontwikkelt die gemeenschappelijk zijn voor de activiteiten van het gehele Kalmar County Museum. 

Als persoon onderscheid jij je door een positieve en gedreven houding, terwijl je tegelijkertijd het vermogen hebt om zonder prestige en effectief met anderen samen te werken. In jouw rol als leider ben je responsief en beschik je over een sterk pedagogisch vermogen dat participatie bevordert. Wij zien graag dat je oprecht geïnteresseerd bent in mensen en anderen wilt helpen zich te ontwikkelen. Je beschikt over goede analytische vaardigheden en bent in staat om met complexe vraagstukken om te gaan. Ook heb je het vermogen om de onderneming te organiseren en te structureren om duidelijkheid en effectieve werkprocessen te creëren. Daarnaast is het belangrijk dat je resultaten en analyses op een educatieve manier kunt presenteren en communiceren. 

Lees meer en solliciteer op de functie van Administratief Manager/Officemanager