Zarząd i regulamin
Fundacja Muzeum Okręgu Kalmar
Muzeum Hrabstwa Kalmar jest fundacją. Założycielami są Region Kalmar County (dawniej Rada Powiatu w okręgu Kalmar), Gmina Kalmar i Stowarzyszenie Samorządów Lokalnych Okręgu Kalmar.
Oprócz Fundacji Muzeum Powiatu Kalmar, muzeum powiatowe jest również odpowiedzialne za:
- Fundacja Jenny Nyström i Curta Stoopendaala
- Założenie gospodarstwa rolnego Wimmerströmska w Västervik
- Fundacja gospodarstwa Krusenstiernska (z gminą Kalmar)
- Bridging Ages (stowarzyszenie non-profit o zasięgu międzynarodowym z siedzibą w Kalmarze).
Muzeum Okręgowe zarządza również funduszem Liss-Erik Björkman.
Fundacja Muzeum Hrabstwa Kalmar została założona w 1977 roku i ma swoje korzenie w Stowarzyszeniu Starożytności Hrabstwa Kalmar od 1871 roku. Pełna nazwa fundacji to Fundacja Muzeum Hrabstwa Kalmar. Nazwę można zapisać Kalmar läns museum, w skrócie KLM lub po prostu muzeum hrabstwa, jeśli jest oczywiste, o które muzeum hrabstwa chodzi.
Działalność, którą prowadzą Muzea Okręgu Kalmar, opiera się na niezależności, niezależności i podstawach naukowych. Muzeum Okręgowe Kalmar jest prowadzone jako fundacja, która mocno zapewnia swobodę działania. Niezależność muzeów wspiera forma rządów, ustawa o muzeach i ustawa o dziedzictwie kulturowym. Muzeum nie ma żadnych właścicieli, którzy kontrolują działalność muzeum, chociaż Region Kalmar County i Kalmar Municipality są ważnymi współtwórcami.
Zarząd muzeum okręgu Kalmar
Członkowie zarządu
W skład zarządu muzeum wchodzi dziewięciu członków i dziewięciu zastępców. Spośród nich poszczególni założyciele wyznaczyli trzech członków i trzech zastępców. Region Kalmar län powołuje przewodniczącego zarządu. Pełnienie funkcji członka zarządu nie ma charakteru partyjno-politycznego i odpowiada funkcji członka spółki komunalnej lub równoważnej. Kadencja zarządu pokrywa się z kadencją wyborów samorządowych.
Region hrabstwa Kalmar |
Gmina Kalmar |
Stowarzyszenie Samorządowe Okręgu Kalmar |
| Jonas Hellberg, konferansjer | Ing-Marie Karlsson (nowy) | Lisbeth Svensson |
| Daniel Lindvall (nowy) | Krzysztof Dywicki | Lisbeth Lennartsson |
| Jörgen Olsson (nowy) | Bengta Skooga | Hans Ålund |
| Zastąpić | Zastąpić | Zastąpić |
| Daniel Stahl (nowy) | Ulfa Bexella | Ann-Marie Hagelin |
| Ola Gustafsson (nowa) | Quay Holst | Dea Carlsson |
| Christina Lönnqvist (nowa) | Jenny Melander | Andersa Åkessona |
Praca zarządu
Ogólną misją zarządu jest wspólna praca dla celów fundacji wyrażonych w statucie zarządu.
Zarząd podejmuje decyzje dotyczące budżetu i biznesplanu, sprawozdań finansowych, organizacji i obszarów odpowiedzialności na poziomie jednostki, a także inne istotne zmiany kierunku działalności. Rada powołuje dyrektora zarządzającego muzeum, posiadającego tytuł dyrektora muzeum, który organizuje i kieruje bieżącą pracą muzeum oraz jest sprawozdawcą rady. Oprócz fundacji muzeum hrabstwa Kalmar, zarząd decyduje również o fundacji Jenny Nyström i Curta Stoopendaala oraz fundacji Liss-Erik Björkman.
Dla zarządu najważniejsze jest poszanowanie niezależności i profesjonalizmu muzeów. Aby wszystko, co pokazuje muzeum, było wolne od wpływów politycznych trzymaj tablicę na wyciągnięcie ręki profesjonalne zarządzanie muzeum we wszystkich sprawach związanych z wystawami i działalnością publiczną.
Praca zarządu odbywa się w ramach formalnych posiedzeń zarządu, które odbywają się cztery razy w roku. W międzyczasie prezes zarządu i dyrektor muzeum regularnie kontaktują się w celu omówienia bieżących działań i zapewnienia wykonania decyzji zarządu.
Statuty fundacji
Nazwa, siedziba i cel fundacji
§ 1
Fundacja nazywa się muzeum Stiftelsen Kalmar läns.
§ 2
Siedziba zarządu fundacji znajduje się w Kalmarze.
§ 3
Celem fundacji jest zarządzanie zbiorami fundacji, budynkami i terenami oraz ich udostępnianie społeczeństwu w należytym zakresie. Fundacja będzie głównie w okręgu Kalmar prowadzić i promować konserwację dziedzictwa kulturowego i działalność muzealną, jak również inne działania z nią zgodne, jak również być dyrektorem narodowego antykwariatu w powiecie.
Celem fundacji nie może być zysk.
Dodawane do fundacji obiekty i archiwa muzealne należy opiekować się i zachować w bezpieczny sposób na przyszłe czasy. Zbiory muszą być przechowywane w pomieszczeniach zatwierdzonych przez Szwedzką Radę Dziedzictwa Narodowego. Przedmioty ze zbiorów fundacji nie mogą być zbywane bez zgody Narodowego Instytutu Dziedzictwa. Zbiory fundacji nie mogą być zastawiane.
Tablica
§ 4
Na czele fundacji stoi zarząd składający się z dziewięciu członków zwyczajnych, z których Rada Powiatu Kalmar powołuje trzech członków, Rada Miasta Kalmar trzech członków, a Stowarzyszenie Samorządów Powiatu Kalmar trzech członków. Rada wybiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego spośród swoich członków. Rada Powiatu powołuje jednego ze swoich członków do zwołania do czasu wyboru Przewodniczącego Zarządu.
Dla członków powołuje się zastępców osobistych, którzy są wybierani w tej samej kolejności, co członkowie zwyczajni. Zastępcy przejmują funkcję członków zarządu po wygaśnięciu zwykłego członka i mogą również w inny sposób uczestniczyć w posiedzeniach zarządu. W przypadku rezygnacji członka lub zastępcy, na pozostały okres wyborów wybierany jest nowy.
§ 5
Członków i zastępców Zarządu wybiera się na okres kadencji liczony od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym odbyły się wybory powszechne do rad powiatów i rad gmin.
Reprezentacja pracowników w zarządzie
§ 6
W posiedzeniach zarządu bierze udział maksymalnie trzech przedstawicieli pracowników fundacji. Muszą być oni zatrudnieni przez fundację i wyznaczeni przez lokalne związki zawodowe, które są związane układami zbiorowymi w stosunku do fundacji. Przedstawiciele pracowników mogą brać udział w obradach Rady, ale nie w podejmowaniu decyzji. Nie mogą jednak brać udziału w naradach dotyczących spraw dotyczących porozumień o wynagrodzeniach lub innych świadczeniach dla pracowników.
Zadania Zarządu
§ 7
Zarząd reprezentuje fundację wobec osób trzecich przed sądami i innymi organami.
§ 8
Do zarządu należy zapewnienie wykorzystania majątku fundacji na cele określone w § 3 oraz promowanie realizacji tych celów. Do zarządu należy kierowanie działalnością fundacji, a w szczególności
- zapewnić satysfakcjonującą organizację działań Fundacji,
- wydawanie, w drodze regulaminów lub decyzji szczególnych, niezbędnych instrukcji dla prezesa i innych pracowników,
- dokładnego informowania o działalności Fundacji,
- zapewnienie odpowiedniej organizacji księgowości i zarządzania aktywami fundacji oraz sprawowanie nad tym kontroli,
- zapewnienie przestrzegania zapisów statutu dotyczących przejrzystości działań fundacji,
- wystąpić z wnioskiem do rady powiatu i rady gminy o środki niezbędne do realizacji celu fundacji, o ile potrzeby nie są pokrywane z kapitału fundacji lub w inny sposób, oraz
- w inny sposób przestrzegać tego, co jest przewidziane w niniejszej karcie.
Metody pracy Rady
§ 9
Obowiązkiem przewodniczącego jest dopilnowanie, aby spotkania odbywały się w razie potrzeby. Zarząd zbiera się jednak co najmniej raz na kwartał. W przypadku złożenia przez członka zarządu lub dyrektora zarządzającego wniosku o zwołanie zarządu, wniosek ten zostanie uwzględniony.
§ 10
Prezes Zarządu ma prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu, o ile Zarząd nie postanowi inaczej w danej sprawie.
§ 11
Z posiedzeń Rady sporządza się protokoły, które są należycie poświadczane przez Przewodniczącego i członka wyznaczonego przez Radę. Członkowi Zarządu, przedstawicielowi personelu oraz Prezesowi Zarządu przysługuje, na żądanie, orzeczenie odbiegające od decyzji Zarządu odnotowane w protokole. Protokoły należy prowadzić w kolejności numerycznej i przechowywać w bezpieczny sposób.
§ 12
Rada ma kworum, w którym liczba uczestników zgromadzenia przekracza połowę całkowitej liczby członków rady. Żadna sprawa nie może być jednak podejmowana, chyba że w miarę możliwości wszyscy członkowie zarządu lub w przypadku nieobecności któregokolwiek z nich zastępca go, a także przedstawiciele pracowników otrzymali możliwość uczestniczenia w rozpatrzenie sprawy.
Opinia Zarządu jest opinią, co do której na zebraniu jednoczy się większość wyborców, aw przypadku równej liczby głosów opinia poparta przez przewodniczącego.
§ 13
Do przewodniczącego należy uspokojenie członków zarządu i przedstawicieli personelu na posiedzeniu zarządu oraz poinformowanie zastępców o terminie posiedzenia. Zawiadomienie o posiedzeniu zarządu powinno być wystosowane co najmniej na tydzień przed dniem posiedzenia.
§ 14
Członek zarządu, przedstawiciel pracowników lub dyrektor zarządzający nie może brać udziału w załatwianiu spraw dotyczących go osobiście lub osób z nim związanych, o których mowa w pkt. 13 § 2 Kodeksu postępowania sądowego w sprawie konfliktu interesów sędziów. Załatwiając sprawy, w których członek zarządu lub inna osoba jest zdyskwalifikowana, składa rezygnację. Uznaje się, że nie jest obecny przy ocenie, czy istnieje kworum, zgodnie z art. 12, chyba że zastępca go zastępuje.
Komitet Roboczy
§ 15
W celu przygotowania określonej sprawy lub grupy spraw zarząd ma prawo powoływać komisje robocze.
Dyrektor Generalny
§ 16
Zarząd powołuje dyrektora zarządzającego, który jest najwyższym urzędnikiem fundacji. Pod kierownictwem zarządu odpowiada za bieżącą administrację w zakresie, w jakim zarząd nie przydzielił tego członkowi zarządu lub innym członkom zarządu fundacji. Rada określa obowiązki ciążące na CEO, zarówno w zakresie działalności kulturalnej fundacji, jak i jej spraw finansowych oraz innych spraw o charakterze administracyjnym.
Konta i audyty i nie tylko
§ 17
Do rachunkowości i rachunkowości fundacji stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości.
§ 18
Rachunki Fundacji obejmują 12 miesięcy. Rokiem kalendarzowym jest rok budżetowy.
§ 19
Obowiązkiem zarządu jest wypełnienie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w marcu po zakończeniu roku finansowego i przedłożenie go audytorom fundacji.
§ 20
Oprócz zarządu jako całości, nazwę fundacji podpisuje co najmniej dwóch członków powołanych przez zarząd łącznie lub członek wraz z inną osobą wskazaną przez zarząd. Umowy, dyspozycje na rachunkach bankowych i pocztowych fundacji, pokwitowania lub przelewy czeków lub listów pocztowych wystawionych na fundację, pokwitowania gotówkowe, wartościowe przedmioty itp. podpisuje osoba lub osoby wyznaczone przez zarząd.
§ 21
Rada hrabstwa, rada gminy i stowarzyszenie starożytności wyznaczają corocznie do tego audytora i zastępcę, który dokonuje przeglądu administracji fundacji na następny rok kalendarzowy.
§ 22
Na audytora i zastępcę zostaje wyznaczony jeden z audytorów lub zastępców rewidentów, którzy zostali powołani na ten sam rok do zbadania administracji rady powiatowej, gminy i stowarzyszenia zabytków.
Nie można powołać biegłego rewidenta, który pełni funkcję kierowniczą w fundacji lub w inny sposób pełni funkcję podrzędną lub zależną jako członek zarządu lub dyrektor zarządzający lub jako członek zarządu w fundacji, któremu została przypisana rachunkowość lub zarządzanie funduszami lub kontrola nad nimi , ani żadnej takiej osoby spokrewnionej, jak podano w rozdziale 4 13 § 2 Kodeksu postępowania sądowego.
§ 23
Zarząd i dyrektor zarządzający zapewniają audytorowi dostęp do ksiąg, rachunków, protokołów i innych dokumentów fundacji oraz wszelkiej pomocy wymaganej od niego przy wykonywaniu zadania. Zarząd lub dyrektor zarządzający nie mogą odmówić uzyskania informacji, o które zwrócono się do audytora, a dotyczących administracji.
§ 24
Jest to odpowiedzialność audytorów
- wgląd w księgi rachunkowe i protokoły fundacji,
- przeprowadzenie inwentaryzacji lub sprawdzenia przeprowadzonej inwentaryzacji środków pieniężnych i innych aktywów fundacji,
- zapewnienie zadowalającej organizacji i kontroli zarządu nad rachunkowością i zarządzaniem aktywami,
- dokonać przeglądu tego po zakończeniu rocznych sprawozdań finansowych, oraz
- podjęcie środków, które są w innych przypadkach niezbędne do prawidłowego wykonania zadania kontrolnego.
§ 25
Audytorzy składają sprawozdanie zawierające sprawozdanie z wyników audytu wraz z oświadczeniem, czy istnieje uwaga dotycząca prowadzenia ksiąg rachunkowych lub ogólnie administracji. Jeśli zostanie zgłoszona uwaga, powód tego musi być podany w raporcie. Sprawozdanie biegłego rewidenta zawiera również specjalne oświadczenie, czy zatwierdzono zwolnienie z odpowiedzialności administracji.
§ 26
Do końca czerwca sprawozdanie biegłego rewidenta należy przedłożyć komisji administracyjnej rady powiatu, zarządowi gminy i zarządowi stowarzyszenia zabytków.
Sprawozdanie jest przedstawiane do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia radzie powiatu, radzie gminy i stowarzyszeniu zabytków do końca października roku następującego po roku, którego dotyczy kontrola.
§ 27
Decyzją rady powiatu, rady gminy i stowarzyszenia starożytności zależy, czy zgłoszona uwaga wygaśnie i zostanie ogłoszone zwolnienie z odpowiedzialności za administrację, czy też zostanie wszczęte postępowanie sądowe o zachowanie praw fundacji . Decyzja o indywidualnym wyborze należy do rady powiatu, rady miejskiej i stowarzyszenia starożytności. Jeżeli w ciągu roku od przedłożenia przez radę audytorom sprawozdań rocznych i innych dokumentów księgowych przez radę gminy, gminy lub związku starożytności nie wystąpią z powództwem przeciwko administracji, której dotyczy sprawozdanie biegłego rewidenta, uważa się, że absolutorium przyznano. Niezależnie od zwolnienia z odpowiedzialności, powództwo można wytoczyć na podstawie czynu karnego, jeżeli zwolnienie nie odnosi się w sposób oczywisty również do tego czynu.
Kontrola i przejrzystość
§ 28
Komitet administracyjny rady hrabstwa, rada gminy i rada stowarzyszenia zabytków mają prawo w każdej chwili uczestniczyć w księgach rachunkowych fundacji i innych dokumentach oraz w inny sposób otrzymywać informacje od zarządu fundacji dotyczące warunków fundacji.
§ 29
Za każdy rok kalendarzowy zarząd sporządza roczne sprawozdanie, które zawiera podsumowanie działalności fundacji w ciągu roku. Sprawozdanie składa się radzie powiatu, radzie gminy i stowarzyszeniu zabytków w ciągu sześciu miesięcy po upływie roku, w którym sprawozdanie jest przeznaczone.
§ 30
W zakresie publicznego dostępu do dokumentów fundacji należy uwzględnić przepisy obowiązujące władze gmin w zakresie jawności i tajności dokumentów publicznych.
§ 31
Decyzja zarządu w sprawie kupna lub sprzedaży nieruchomości lub decyzja o wniesieniu hipoteki na nieruchomości fundacji jest składana radzie powiatu, radzie gminy i stowarzyszeniu zabytków i nie wchodzi w życie z chwilą ich zatwierdzenia.
§ 32
Decyzja zarządu o głębszej przebudowie, rozbudowie lub nowej budowie majątku fundacji jest składana radzie powiatu, radzie gminy i stowarzyszeniu zabytków i nie może być wykonana przed ich zatwierdzeniem.
§ 33
Zarząd nie jest uprawniony do zaciągnięcia pożyczki lub zawarcia gwarancji w tym samym roku kalendarzowym na łączną kwotę wyższą niż 10 000 koron bez zgody rady hrabstwa, rady miejskiej i stowarzyszenia zabytków.
§ 34
Rada powiatowa, rada gminy i związek starożytności decydują o wynagrodzeniu członków zarządu i wybieranych przez siebie audytorów.
§ 35
Fundacja jest zwolniona z nadzoru zgodnie z ustawą z dnia 24 maja 1929 r. o nadzorze nad fundacjami.
Zmiana statutu fundacji i rozwiązanie kapitału fundacji
§ 36
Statut fundacji może zostać zmieniony decyzją rady powiatu, rady miejskiej i stowarzyszenia zabytków.
§ 37
Na podstawie decyzji rady powiatu, rady gminy i stowarzyszenia starożytności działalność fundacji ustaje, jeżeli ustały lub uległy istotnej zmianie warunki ku temu. W takim przypadku pozostały majątek fundacji, zgodnie z postanowieniami obowiązującego statutu, zostanie przekazany innej organizacji, która zechce pełnić funkcję dyrektora muzeum powiatowego.
§ 38
Aby statut był ważny, musi zostać przyjęty przez Radę Hrabstwa Kalmar i Radę Miejską Gminy Kalmar, a także przez Stowarzyszenie Zabytków Hrabstwa Kalmar.