Muzeum hrabstwa Kalmar, zdjęcie zrobione z cieśniny.

Poszukujemy kierownika administracyjnego/kierownika biurowego

Teraz nadarzyła się fantastyczna okazja, aby stać się częścią muzeum okręgu Kalmar, ponieważ poszukujemy następcy naszego szefa biura, który na przełomie roku odejdzie na emeryturę. 

Poszukujemy zmotywowanego i nastawionego na rozwój lidera, posiadającego doświadczenie we wspieraniu szerokiej i złożonej działalności publicznej z kilkoma toczącymi się procesami. Jako kierownik działu biurowo-usługowego ponosisz ogólną odpowiedzialność za zapewnienie profesjonalnego, jednolitego wsparcia operacji w Muzeum Hrabstwa Kalmar w ścisłym porozumieniu z dyrektorem muzeum, kierownikami jednostek i zarządem.

Jednostka biurowo-usługowa to jednostka postrzegana bardziej od wewnątrz niż zewnętrznie, która sprawia, że wszyscy mogą cieszyć się robieniem tego, co właściwe i dobrym samopoczuciem. Jednostka odpowiedzialna jest za finanse, kadry, IT, płace, warsztat, kwestie bezpieczeństwa, nadzór i utrzymanie nieruchomości i pojazdów, instalacje techniczne, dziennikarstwo, sprzątanie biur i sprzątanie. W jednostce pracują ekonomiści, partnerzy HR, kontrolerzy, dozorcy, technicy muzealni, woźni i technicy IT. Będziesz kierownikiem 12 kompetentnych pracowników jednostki. Na tym stanowisku Twoją misją jest aktywny i zaangażowany rozwój oraz prowadzenie biznesu w sposób bezpieczny prawnie, wspieranie pracowników i zapewnienie dobrego środowiska pracy.  

Oprócz funkcji kierowniczych jesteś częścią zespołu zarządzającego muzeum, który wspólnie kieruje i rozwija kwestie strategiczne i biznesowe wspólne dla działalności całego muzeum okręgu Kalmar. 

Jako osobę wyróżniasz się pozytywnym i energicznym nastawieniem, a jednocześnie potrafisz pracować bez prestiżu i efektywnie z innymi. Pełniąc rolę lidera, potrafisz reagować i masz silne zdolności pedagogiczne, które promują uczestnictwo. Chcielibyśmy zobaczyć, że naprawdę interesujesz się ludźmi i chcesz pomagać innym się rozwijać. Masz dobre umiejętności analityczne i potrafisz radzić sobie ze złożonymi problemami. Masz także umiejętność organizowania i strukturyzowania firmy, aby zapewnić przejrzystość i efektywność procesów pracy. Ważne jest również, aby wyniki i analizy można było prezentować i komunikować w sposób edukacyjny. 

Przeczytaj więcej i aplikuj na stanowisko Kierownika Administracyjnego/Kierownika Biura